Das sind wir...

GUTE ARBEITGEBER SIND WIE GUTE NACHBARN. MAN IST FÜREINANDER DA – AN GLÜCKLICHEN TAGEN WIE IN HERAUSFORDERNDEN SITUATIONEN. FÜR DIE GÄSTE IST PENTA HOTEL DAS ZUHAUSE AUF ZEIT, FÜR DICH EIN ARBEITGEBER MIT ZUKUNFT.

Wir vertrauen dir diesen Bereich an

• Sorgfältige HR-Administration – Du stellst sicher, dass Personalakten, Verträge und Dokumentationen korrekt und vollständig gepflegt sind.
• Zahlenaffinität im HR-Alltag – Du erfasst, pflegst und überprüfst relevante HR-Daten und unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen.
• Transparente Kommunikation – Du erstellst regelmäßige Auswertungen und unterstützt Teams und Führungskräfte mit verständlichen HR-Reports.
• Unterstützung bei Prozessen – Du begleitest bestehende HR-Prozesse, bringst Ideen für Verbesserungen ein und unterstützt bei der Umsetzung.
• Empathie & Serviceorientierung – Du hast ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeitenden und unterstützt sie bei Fragen rund um den Employee Lifecycle.
• Entgeltabrechnung & Schnittstellenarbeit – Du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und arbeitest eng mit unserem externen Lohnbüro zusammen.
• Recruiting & Onboarding – Unterstützung im Bewerbungsprozess, Koordination von Interviews sowie Begleitung neuer Kolleg*innen beim Einstieg.
• Arbeitsrecht & Compliance – Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Arbeitsverträge, Mutterschutz, Datenschutz, Arbeitszeitgesetze).
• Zeitwirtschaft & Abwesenheitsmanagement – Betreuung von Zeiterfassungssystemen sowie Verwaltung von Urlaub, Krankheit und sonstigen Abwesenheiten.
• HR-Projekte – Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten, z. B. Digitalisierung von HR-Prozessen oder Einführung neuer Tools.

Das sind deine Talente

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung  – die ist gesetzt und du hast Erfahrung in der Personalabteilung gesammelt
• Hospitality-Native – Du bringst umfassende operative Kenntnisse im Hotelbereich mit
• Gute Grundkenntnisse - im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Klartext – auf Deutsch und Englisch bist du mit Kolleginnen und Kollegen in Kontakt
• Verantwortungsbewusstsein und Empathie – Du bringst dich mit Freude in unser Team ein 

So arbeiten wir zusammen

• Flache Hierarchien – deine Meinung zählt
• Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie Gruppenunfallversicherung
• Weiterbildung – wir fördern gerne dein Talent auch intern
• Dein Geburtstag - ein zusätzlicher freier Tag
• Internationales Arbeitsumfeld – lerne andere Kulturen kennen
• Wir kümmern uns um deine mentale und körperliche Gesundheit – wir unterstützen dich z. B. mit Zuschüssen für Fitnessstudio, Sportvereine, HeadSpace, Jobrad, Tankgutscheine, ÖPNV-Ticket oder KiTa-Beiträge
• Erholung – wir laden dich und eine Begleitperson einmal im Jahr für zwei Nächte in eines unserer Hotels ein
• Reisen – zusätzlich erhältst du zwei kostenfreie Hotelübernachtungen pro Jahr
• Deine Freunde und Familie - sind herzlich willkommen und profitieren von attraktiven Rabatten
• Incentive – Bring-a-Friend-Bonus

Schau dich um. Dir gefällt es bei uns? Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen!
Du hast Fragen? Schreib uns gerne eine E-Mail an jobs@pentahotels.com

Über uns

Wir begannen unser Leben 1971 mit einer einzigen Vision: Stil, Substanz und Komfort zu kombinieren, um ein Hotel wie kein anderes zu schaffen. Heute, fünfzig Jahre später, ist die Marke Penta mit über 20 Hotels in ganz Europa und Asien vertreten. Unsere Räume sind mehr als ein Platz zum Ausruhen. Sie sind ein Ausdruck und eine Hommage an die Nachbarschaft, zu der sie gehören. Sie bieten modernen Entdeckern und Geschäftsreisenden ein Zuhause fern von zu Hause. Das Herzstück eines jeden Standortes ist die Pentalounge – ein Hybrid aus Bar, Café und Rezeption. Also, ein Wohnzimmer und ein Willkommen für alle.

Penta: Seit 1971 heißen wir Nachbarn und Entdecker willkommen.